Google कार्यक्षेत्र उपयोगकर्ता अब फ़ाइलों के भीतर से एक्सेस अनुरोधों को स्वीकार कर सकते हैं: यह कैसे काम करता है

Google फ़ाइल साझा करने के अनुभव को आसान बना रहा है और फ़ाइलों के भीतर एक अनुमोदन प्रणाली को सीधे एकीकृत करके एक्सेस अनुरोधों को संभाल रहा है—ईमेल के माध्यम से ऐसे अनुरोधों का जवाब देने से जुड़े कई चरणों की आवश्यकता को समाप्त कर रहा है।

वर्कस्पेस अपडेट में Google ने कहा, “वर्तमान में, जब उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल तक पहुंच का अनुरोध करते हैं, तो अनुमोदकों को फ़ाइल साझा करने या अनुरोध को अस्वीकार करने के विकल्प के साथ एक ईमेल प्राप्त होता है,” लेकिन नए अपडेट के साथ, “उपयोगकर्ता समीक्षा और प्रतिक्रिया कर सकते हैं फ़ाइल के भीतर से अनुरोधों के लिए।

यह कैसे काम करता है?

अब, नए अपडेट के साथ, अनुमोदकों को ‘शेयर’ बटन पर एक अधिसूचना बिंदु दिखाई देगा, यदि उनके पास लंबित पहुंच अनुरोध है, तो साझाकरण संवाद के शीर्ष पर एक बैनर के साथ।

Google नोट करता है कि वह अनुरोधों को स्वीकृत करने के वर्तमान तरीके को नहीं छोड़ रहा है; एर्गो, अनुमोदक अभी भी वर्तमान ईमेल प्रणाली के माध्यम से पहुंच अनुरोध प्रदान करने में सक्षम होंगे, और यदि अनुमोदक द्वारा अनुरोध का जवाब देने पर ‘सूचित करें’ चेकबॉक्स टिक किया जाता है, तो पहुंच का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाएगा।

यह कब रोल आउट होने जा रहा है?

Google ने 20 जून को रोलआउट शुरू कर दिया है और कहा है कि इस सुविधा को उपयोगकर्ताओं को दिखाई देने में 15 दिन तक लग सकते हैं। यह सुविधा व्यक्तिगत खातों सहित सभी Google कार्यक्षेत्र उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगी।

Google डॉक्स और अन्य ऐप्स लोगों के वर्कफ़्लोज़ का एक अभिन्न हिस्सा बन गए हैं—Google वर्कस्पेस के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत हो रहे हैं और कई उद्योगों में जगह पा रहे हैं। अब, व्यापक रूप से अपनाए जाने को देखते हुए, सहयोग करना और दस्तावेजों को साझा करना भी आम हो गया है। इसलिए, Google के लिए अक्सर उपयोग किए जाने वाले सिस्टम को ओवरहाल करना समझ में आता है।